Tilitoimiston vaihtaminen ja kilpailutus
- Etusivu
- Tilitoimiston vaihtaminen ja kilpailutus
Miksi ekomia
Tilitoimiston vaihtaminen ei ole hankalaa – me autamme!
Tilitoimiston vaihtaminen ei ole vaikeaa – päinvastoin se voi tuoda parempaa palvelua, säästöjä ja ajantasaiset työkalut käyttöösi. Kun kilpailutat tilitoimiston huolella, varmistat yrityksellesi osaavan kumppanin, joka ymmärtää tarpeesi ja hoitaa vaihdon sujuvasti puolestasi. Onko aika tarkistaa, saatko nykyiseltä tilitoimistolta sen, mitä tarvitset? Tutustu palveluumme ja tehdään vaihdosta helppoa!
Miksi ekomia
Tilitoimiston vaihtaminen ja sopivan tilitoimiston valinta ei ole arpapeliä
Taloushallinto on yrityksesi hermokeskus, joten sen sujuvuus on elintärkeää. Jos nykyinen tilitoimistosi viestintä takkuaa, kirjanpidossa on viiveitä tai virheitä, se voi olla merkki tarpeesta kilpailuttaa tai vaihtaa kumppania. Myös epäselvät hinnoittelukäytännöt kannattaa tarkistaa – korkeampi hinta voi kätkeä vanhakantaisia lisätöitä.
Yrityksesi kasvu saattaa puolestaan vaatia laajempia palveluja kuin nykyinen tilitoimistosi pystyy tarjoamaan. Älä siis tyydy vanhentuneeseen palveluun, jos sen sijaan voit parantaa prosessejasi ja säästää kustannuksissa vaihtamalla taloushallintokumppania.
Tervetuloa asiakkaaksemme!
Marko Peltonen
Osakas
Miksi ekomia
Mistä tietää että on aika vaihtaa tilitoimistoa?
Kaikki tilitoimistot eivät palvele yrityksiä samanlaisella tarkkuudella ja asiantuntemuksella. On useita merkkejä, jotka voivat kertoa, että tilitoimiston vaihtaminen on ajankohtaista:
Asiakaspalvelu voi olla hidasta, puuttuva ennakoiva neuvonta, puuttuvat tai huonot raportit, kustannukset eivät vastaa pavlelun laatua, tai tilitoimisto voi olla jämähtänyt vanhoihin toimintatapoihin.
Huono asiakaspalvelu ja hidas reagointi – Jos tilitoimistolta kestää viikkoja vastata kysymyksiisi, et saa ajantasaista tietoa yrityksesi taloudesta. Hyvä tilitoimisto on helposti tavoitettavissa ja vastaa kysymyksiin viipymättä.
Puuttuva ennakoiva neuvonta – Tilitoimiston pitäisi tarjota muutakin kuin lakisääteinen kirjanpito. Jos yrityksesi kasvaa, mutta et saa tilitoimistolta strategisia neuvoja, voi olla aika harkita vaihtoa.
Toistuvat virheet kirjanpidossa – Epätarkkuudet, puutteet ja virheet verotuksessa tai tilinpidossa voivat aiheuttaa vakavia seuraamuksia. Jos virheitä tapahtuu jatkuvasti, se on selkeä varoitusmerkki.
Puuttuvat tai huonot raportit – Taloushallinnon raportoinnin tulee olla selkeää ja ajankohtaista. Jos raportointi on epäselvää tai saat sen liian myöhään, et pysty tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.
Kustannukset eivät vastaa palvelun laatua – Tilitoimiston hinta ei aina kerro laadusta, mutta jos koet, ettet saa rahallesi vastinetta, voi olla aiheellista tutkia muita vaihtoehtoja.
Vanhoihin toimintatapoihin jääminen – Nykyajan liiketoiminta vaatii modernia tilitoimistoa, joka hyödyntää uusia teknologioita ja digitaalisia ratkaisuja. Jos tilitoimisto ei pysy ajan hermolla, yrityksesi voi jäädä kilpailijoiden jalkoihin.
Miksi ekomia
Miten tilitoimiston vaihtamiseen kannattaa varautua etukäteen?
Tilitoimiston vaihtaminen ei ole vaikeaa, mutta se kannattaa suunnitella huolellisesti. Hyvin valmisteltu siirtyminen varmistaa, että taloushallinto jatkuu saumattomasti ilman katkoksia.
Määritä tarpeesi
Ennen kuin vaihdat tilitoimistoa, mieti tarkasti, mitä palveluja ja tukea yrityksesi tarvitsee. Haluatko kattavamman raportoinnin, parempaa neuvontaa vai modernimpia ohjelmistoja?
Vertaa toimistoja
Tee taustatyö hyvin. Kysy suosituksia, vertaile palveluita ja hinnastoja sekä arvioi asiakaspalautteita. Hyvä tilitoimisto osaa tarjota räätälöidyn palvelun juuri sinun yrityksellesi.
Sovi hyvissä ajoin
Uuden tilitoimiston kanssa on hyvä keskustella siirtymästä etukäteen. Monet tilitoimistot auttavat siirrossa, jolloin vaihto sujuu sujuvasti.
Tarkista sopimukset
Joillakin tilitoimistoilla voi olla pitkiä irtisanomisaikoja tai sopimusehtoja, jotka on syytä huomioida. Lue sopimus huolella ennen irtisanomista.
Varmista dokumentit
Pyydä vanhalta tilitoimistolta kaikki tarvittavat asiakirjat ja varmista, että tiedot siirtyvät uudelle tilitoimistolle ajallaan. Hyvin dokumentoitu kirjanpito varmistaa, ettei siirtymä aiheuta ongelmia.
Opettele työkalut
Jos uusi tilitoimisto käyttää eri ohjelmistoja, niihin kannattaa tutustua ajoissa, jotta taloushallinto sujuu mutkattomasti jatkossakin.
Tarkista osaaminen
Varmista, että uusi tilitoimisto tuntee toimialasi erityispiirteet ja käyttää nykyaikaisia taloushallinnon ohjelmistoja. Ajantasaiset työkalut ja automaatio nopeuttavat työntekoa ja vähentävät virheitä.
Toimiiko asiakaspalvelu?
Kokeile ottaa yhteyttä potentiaaliseen kumppaniin. Kuinka nopeasti saat vastauksen ja kuinka asiantuntevaa apua tarjolla on? Hyvä asiakaspalvelu näkyy heti ensikontaktista lähtien.
ARvostelut
Tätä asiakkaamme sanovat
Yhteys
Pistä viestiä, jutellaan!
Ekomia on nykyaikainen
taloushallinnon asiantuntija
